Ledenovereenkomst
Inhoud 1.
1.Ledenovereenkomst: in deze ledenovereenkomst zijn aantal afspraken vastgesteld door de voorzitter de heer H. Visser de heer C.L. Craane en mevrouw K.K. Plug.
2.Binnen deze overeenkomst zijn er ook afspraken gemaakt over de maandelijkse contributie. Alle leden zijn verplicht om de maandelijkse contributie te betalen. De afspraak is dat de betaling van de contributie rond de 21e of 25e van de maand overgemaakt moet worden op bankrekeningnummer (NL14 ABNA 012887.10.16). De maandelijkse contributie bedraagt € 15.00 per lid. Als u een overeenkomst heeft met El Amigos Basis dan dient de contributie van € 15.00 elke maand betaald te worden.
3.Alle leden hebben een lidmaatschap/factuurnummer. Bij de maandelijkse contributie en factuur zijn alle leden verplicht om hun lidmaatschap/factuurnummer te vermelden.
4.Bij deze ledenovereenkomst is er door voorzitter H. Visser een bedrag van € 20,00 vastgesteld als inleggeld. Als er een nieuw lid zich bij ons aanmeldt, moet hij of zij deze € 20,00 betalen. Dit geldt voor zowel bestaande leden als nieuwe leden. Als u na dat 1e jaar besluit om het lidmaatschap te beëindigen, dan is de administratie van El Amigos Basis niet verplicht om die € 20,00 aan het betreffende lid uit te betalen. De € 20,00 noemen wij een aanbetaling voor het lidmaatschap van El Amigos Basis. Deze aanbetaling is voor alle leden eenmalig.
5.Vergaderingen:
1 keer in het jaar is door de heer H. Visser een ledenvergadering in de maand NOVEMBER vastgesteld. Bij elke vergadering die gepland is dient iedereen aanwezig te zijn. De heer H. Visser is de voorzitter van El Amigos Basis. Alle beslissingen gaan via de heer H. Visser.
6.Administratie van El Amigos Basis:
- Alle administratie van El Amigos Basis gaat via de heer C.L. Craane en/of mevrouw K.K. Plug te Ermelo
- El Amigos Basis heeft 2 bankpassen. De bankpassen staan op naam van de heer C.L. Craane (pasnr 253) en mevrouw K.K. Plug (pasnr 247). De passen worden alleen door C.l. Craane en K. K. Plug gebruikt bij alle uitjes. De passen zijn geregistreerd op het adres Lion Cachetstraat 13, 3851 ZC Ermelo. C. L. Craane en K. K. Plug overleggen op dat moment wie er gaat afrekenen bij een gelegenheid.
7.Medicatie:
- als u suikerpatiënt bent (of andere ziekte heeft), dient u zelf voor uw medicatie bij diverse gelegenheden te zorgen.
B.de leden die medicijnen gebruiken zijn verplicht om dat kenbaar te maken bij de voorzitter H. Visser en de ledenadministratie van El Amigos Basis.
- Bij een langer uitje, moeten de desbetreffende personen die medicijnen gebruiken hun recente medische gegevens inleveren bij de voorzitter of aan El Amigos Basis administratie.
- Maaltijd en dieet:
Iedereen is zelf verantwoordelijk om zijn dieet correct op te volgen.
Iedereen die een dieet volgt dient dit door te geven aan de heer H. Visser en de heer C. L. Craane en/of mevrouw K. K. Plug van de ledenadministratie.
De leden die dieet hebben dienen aan te geven, op welke tijden zij moeten eten. De leden die tussendoor moeten eten, zijn zelf verantwoordelijk om de tussendoortjes mee te nemen en op de juiste tijd op te eten of te drinken.
Doel van El Amigos Basis en de oprichting ervan:
El Amigos Basis is opgericht op 1 november 2006. El Amigos Basis is bedoeld voor alle vrienden of vriendinnen die mee willen doen met onze activiteiten. Binnen El Amigos Basis zijn er 2 functies. Deze functies zijn: de voorzitter en de penningmeester.
Voorzitter H. Visser heeft 1 november 2006 El Amigos Basis opgericht. Hij zorgt ervoor dat alle vergaderingen en bijeenkomsten in goede banen worden geleid. Hij is ook verantwoordelijk voor alles wat binnen El Amigos Basis gebeurt. Alles wat de overige leden doen m.b.t El Amigos Basis, moet altijd in overleg worden gedaan met de voorzitter H. Visser. Als de voorzitter niet aanwezig door bepaalde omstandigheden, dan wordt hij vervangen door de penningmeester de heer C.L. Craane. De penningmeester is op dat moment verantwoordelijk voor de vergaderingen en bijeenkomsten. Na een vergadering is de penningmeester verplicht een verslag te presenteren aan de voorzitter H. Visser.
- Opzegging van het lidmaatschap:
Alle leden zijn verplicht om 1 maand voor het verlopen van zijn of haar lidmaatschap op te zeggen bij de heer H. Visser. Als u te laat bent met het opzeggen van uw lidmaatschap, dan bent u verplicht om dat jaar af te maken.
- Nieuwe leden:
Alle nieuwe leden worden goedgekeurd door de huidige ledengroep. De nieuwe leden hoeven geen contributie te betalen van de voorgaande jaren.
12.Veiligheidsvoorschriften
Een lid mag niet bewust anderen in gevaar brengen.
Als een ongeluk gebeurt door schuld van één of meer leden dan is de veroorzaker verantwoordelijk voor de schade die daardoor is ontstaan.
13.Ziekmelding:
Ziekmelden tijdens een afspraak: als de ledengroep een afspraak heeft gemaakt voor een uitje en u voelt zich in die week niet lekker, dan bent u verplicht om u in die week 24 uur van tevoren af te melden bij de voorzitter op mobielnummer 0616- 312803. Krijgt u geen gehoor bij de voorzitter, dan kunt u zich wenden tot de penningmeester de heer C.L. Craane op telefoonnummer: 0341- 265706. U kunt de penningmeester bellen vanaf 20:30 uur t/m 23:00 uur. Op deze voorgenoemde tijden, worden de klachten of meldingen behandeld.
14.Gedragsregels binnen de ledenclub:
- Seksueel intimiderend gedrag wordt binnen de ledenclub niet getolereerd
- Discriminerende opmerkingen omtrent iemands afkomst, geloof, huidskleur of seksuele geaardheid worden niet geaccepteerd
- Als er ruzie ontstaat tussen twee of meer personen binnen of buiten de leden club, dan moeten ze zelf proberen dit onderling op te lossen.
Komen ze er samen niet uit, dan dienen ze dit samen met de voorzitter de heer H. Visser op te lossen.
15.Afspraken:
Per 1 januari 2015 zal de El Amigos Basis administratie 100% uitgevoerd worden door de heer C. L. Craane en mevrouw K. K. Plug.
- De heer C.L. Craane en mevrouw K.K. Plug mogen niet aan derden de persoonlijke gegevens van de leden verstrekken.
- De heer C.L. Craane en mevrouw K.K. Plug zijn verplicht om om de 2 jaar de gegevens van de leden te controleren. Mochten er wijzigingen zijn, dan zijn de heer C.L. Craane en mevrouw K.K. Plug verplicht om het betreffende lid een nieuw blad toe te zenden.
- De rekeningnummers mogen niet zonder toestemming van de overige leden verstrekt worden aan andere instellingen, instanties of postorderbedrijven.
16.Taakverdeling binnen El Amigos Basis:
De heer C. L. Craane & mevrouw K. K. Plug hebben de volgende taken binnen El Amigos Basis (vastgesteld op 1 januari 2015):
- De financiële zaken van El Amigos Basis beheren.
- Verwerken van de afschriften.
- Adressenbestanden van El Amigos Basis beheren in hun eigen computersysteem.
- Lidmaatschapsbladen van de Ledenclub beheren.
Met u handtekening gaat u akkoord met de algemene voorwaarden van onze El Amigos Basis Club.
Handtekening van:
Voorzitter Lid
……………….. ……………
Voorzitter Naam lid
Lion Cachetstraat 13
3851 ZC Ermelo
Tel: 0341 – 265.706
Mobiel: 06.39702273.
Mobiel C.L. Craane: 0618612758
Mobiel K. K. Plug: 0651889948
Rek Nl14 ABNA 012887.10.16
E Mail: info@el-amigos-basis.nl
Al onze administratie van El Amigos Basis wordt alleen voor privé doeleinden gebruikt.
Deze ledenovereenkomst downloaden (PDF)